Vedtægter for LAFAK
VEDTÆGTER
for
LOKALHISTORISK ARKIV OG
FORENING I ALLERØD KOMMUNE
§ 1
Navnet er LOKALHISTORISK ARKIV OG FORENING I ALLERØD KOMMUNE.
Hjemsted og arbejdsområde er Allerød Kommune.
§ 2
Formålet er at studere, udbrede kendskab til og vække interesse for Allerød kommunes historie, topografi, naturhistorie, kulturelle og sociale forhold samt dermed beslægtede emner, som har tilknytning til Allerød kommune. Yderligere har foreningen til formål at støtte bestræbelser, som går ud på at bevare, hvad der skønnes at have historisk og æstetisk værdi.
Foreningen (LAFAK) er medlem af Organisationen Danske Arkiver (ODA), SLA (Sammenslutningen af Lokalarkiver) eller anden relevant sammenslutning og overholder de givne medlemskrav.
LAFAK kan efter bestyrelsens valg indmeldes i regionale og landsdækkende fagligt relevante foreninger.
§ 3
Foreningen driver et Lokalhistorisk Arkiv, bestyrelsen ansætter en arkivleder med ansvar for arkivdriften.
Arkivets formål er at indsamle, registrere, bevare og formidle det lokalhistoriske arkivmateriale.
Arkivet sørger for en god arkivmæssig opbevaring samt en forsvarlig journalisering og registrering af materialet.
Arkivet har en fast annonceret åbningstid, der svarer til ODA´s forskrifter.
Brug af samlingerne sker under opsyn, således at gældende tilgængelighedsregler og lovgivning overholdes.
§ 4
Som medlemmer optages enhver borger, virksomhed eller erhvervsdrivende, som har lyst og vilje til at arbejde for foreningens formål.
Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har betalt kontingent.
Medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent.
Kontingentet opkræves umiddelbart efter generalforsamlingen og gælder for et år.
Desuden søger foreningen at fremme sine formål ved bl.a. at lade afholde foredrag og udstillinger.
§ 5
Stk.1 Generalforsamlingen er øverste myndighed.
Stk.2 Generalforsamlingen er altid beslutningsdygtig, når den er lovlig indvarslet.
Stk.3 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned.
Den indkaldes med 14 dages varsel ved bekendtgørelse i den lokale presse og på Arkivets hjemmeside www.lafak.dk.
Stk. 4 Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Beretning om foreningens virksomhed.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Forelæggelse af budget
5. Fastsættelse af kontingent for det følgende år.
6. Valg af
a) bestyrelsesmedlemmer
b) 2 suppleanter
c) 1 revisor
d) 1 revisorsuppleant
7. Indkomne forslag. De skal være skriftlige og være formanden i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen
8. Eventuelt
Stk. 5 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 1/4 af medlemmerne begærer det ved skriftlig henvendelse til formanden med oplysning om dagsordenen for det begærede møde. Bestyrelsen indkalder da den ekstraordinære generalforsamling inden 1 måned med 14 dages varsel.
Stk. 6 Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindeligt flertal. Hvert medlemskab dækker en husstand, men giver kun én stemme til generalforsamlingen. Der kan ikke stemmes ifølge fuldmagt. Kun punkter optaget på dagsordenen kan bringes til afstemning.
§ 6
Stk. 1 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen efter en 2-årig turnus med 3 i ulige år og 4 i lige år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer.
Stk. 3 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og fører protokol over sine forhandlinger.
§ 7
Stk. 1 Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister
Stk. 2 Bestyrelsen kan give fuldmagt til en regnskabsfører, der varetager den daglige regnskabsførelse
Stk. 3 Kassebeholdningen skal henstå på en konto i en bank eller sparekasse.
Stk. 4 Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Det afsluttede regnskab forelægges i revideret stand til godkendelse på den derefter følgende ordinære generalforsamling.
Stk. 5 Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Ved eventuel optagelse af lån og andre større økonomiske dispositioner kræves underskrift af samtlige bestyrelsesmedlemmer.
§ 8
Til vedtægtsændringer eller beslutning om foreningens opløsning kræves, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede på generalforsamlingen. Er dette ikke tilfældet, indkaldes til ny generalforsamling, der er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af deltagere. Her kræver disse vedtagelser 3/4 af de afgivne stemmer.
§ 9
Ved foreningens opløsning overføres formuen til andet lokalhistorisk arbejde efter bestyrelsens beslutning.
Samlingerne anbringes efter nærmere aftale med byrådet således, at deres forbliven i offentligt eje og deres offentlige tilgængelighed er garanteret.
Vedtaget d. 13. september 1978
Revideret 1993, 2001, 2004, 2007 samt 2019
|